拝啓　貴社益々のご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、弊社では「夏季休暇」を下記の通りとさせて頂きます。
ご迷惑をお掛けいたしますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。